De correo recibido a cotización lista para revisar.
Cotalis organiza solicitudes de correo, PDF y Excel, relaciona cada partida con el catálogo que elijas y señala lo que necesita una decisión de tu equipo.
Automatiza la preparación. Conserva el criterio comercial.
Tu equipo conoce al cliente, el producto y las excepciones. Cotalis se encarga de preparar la información para que ese conocimiento se use en decisiones, no en copiar datos.
Una sola solicitud
El correo y sus archivos se convierten en un caso estructurado sin perder el documento original.
Tus catálogos, tus reglas
Mantén catálogos de distintos proveedores o fuentes, cada uno con su versión activa. Elige cuál usar en cada solicitud, con sus SKUs, alias aprobados y precios.
Las dudas quedan visibles
Una equivalencia dudosa o un precio vencido se presenta para revisión en lugar de ocultarse.
Cómo preparar cotizaciones desde correo, PDF y Excel.
Actualiza cada catálogo con una nueva versión cuando cambien sus productos o precios. Las solicitudes existentes conservan la versión y los precios con los que se crearon.
Recibe
Correo, PDF y Excel entran como una sola solicitud.
Interpreta
Partidas, cantidades, marcas, unidades y especificaciones.
Relaciona
SKUs y alias aprobados del catálogo que seleccionaste.
Valida
Precio, vigencia, unidad y reglas comerciales.
Señala
Información faltante, ambigüedad y excepciones.
Prepara
Tu vendedor revisa y aprueba la cotización antes de responder.
Empieza con lo que ya tienes.
Empezamos con una solicitud real, un catálogo controlado y el proceso que tu equipo ya utiliza. El objetivo es medir cuánto trabajo puede eliminarse sin perder control.
Traer una solicitudcomo entrada inicial
con origen e historial de versiones
antes de cualquier salida
contra el proceso actual
Primero medimos el flujo. Después integramos.
Un piloto útil compara solicitudes representativas contra el proceso actual y mide el trabajo completo: preparación, revisión, correcciones y salida.
Primera revisión
Piloto medible
Cotizar con tus catálogos y tu proceso actual.
Lo que necesita saber tu equipo antes de probar Cotalis.
¿Para quién es este software de cotizaciones?
Cotalis está pensado para equipos comerciales de distribuidores industriales que reciben solicitudes con varias partidas, marcas y especificaciones. Un piloto permite evaluar solicitudes de productos como rodamientos, válvulas, HVAC o material eléctrico con los catálogos autorizados de tu empresa.
¿Cómo ayuda con solicitudes en Excel, PDF o correo?
Cotalis organiza la solicitud en partidas con cantidades, unidades y referencias al documento original. Tu equipo revisa la información extraída, corrige lo necesario y resuelve los datos faltantes antes de preparar la cotización.
¿Puedo usar catálogos de distintos proveedores?
Sí. Puedes mantener varios catálogos, identificar su fuente y actualizar cada uno con nuevas versiones. Cada solicitud utiliza el catálogo que seleccionaste; sus partidas se revisan contra esa versión y sus precios.
¿Qué sucede si falta un SKU o un precio está vencido?
La partida queda señalada para revisión. Tu equipo debe aclarar la identidad del producto o revisar la vigencia del precio antes de aprobar la salida. Una sugerencia de producto requiere revisión; no equivale a una sustitución autorizada.
¿Cotalis reemplaza o se integra con mi ERP?
Cotalis prepara y revisa las solicitudes de cotización; tu ERP sigue siendo el sistema de operación de tu empresa. El piloto comienza con una solicitud y un catálogo autorizado. Las integraciones necesarias se definen después de comprobar el flujo; no se presupone un conector para cada ERP.
¿Cómo puedo probar Cotalis con una solicitud real?
Agenda una revisión y comparte una solicitud actual o histórica y el catálogo correspondiente. Revisamos cómo cotiza tu equipo y acordamos qué medir en un piloto: preparación, correcciones, revisión y salida.
¿Tienes una solicitud complicada?
Úsala para probar Cotalis. Si el flujo encaja, definimos juntos qué tendría que demostrar un piloto para valer la pena.
Cuéntanos cómo cotiza tu equipo.
Comparte qué distribuyen y cómo preparan las cotizaciones hoy.
Nombre, empresa y correo son obligatorios.
Prepara y descarga tu solicitud. Tus datos permanecen en este navegador; no se envían automáticamente.