Para distribuidores de rodamientos, bandas y suministros industriales
Menos captura.
Más tiempo para cotizar.
Convierte solicitudes complejas en cotizaciones listas para revisar, con precios trazables y excepciones claras.
En español · Sin conectar tu ERP · Tú apruebas antes de enviar
Ejemplo ilustrativo · no es un resultado de cliente
01 / Cómo funciona
Trae una solicitud resuelta. Veamos si te ahorra trabajo.
Una llamada de 15 minutos con quien prepara las cotizaciones basta para acordar el ejemplo.
- 01 · Tu ejemplo
Elige un pedido conocido
Una solicitud ya resuelta, sin datos sensibles, y una muestra autorizada del catálogo si hace falta.
- 02 · Nosotros preparamos
Revisa las partidas
Preparamos el ejemplo; tu equipo coteja productos, cantidades y precios.
- 03 · Comparación
Decide con evidencia
Medimos captura, revisión, correcciones y entrada a tu sistema. Si no hay ahorro, lo sabrás antes de seguir.
02 / Para quién es
¿Tu equipo vuelve a capturar lo que ya llegó por correo?
Empezamos con distribuidores industriales de Monterrey y su área metropolitana. Ver capacidades, integraciones y límites →
- Reciben pedidos de varias partidas en PDF, Excel o correo.
- Buscan referencias y precios en catálogos antes de cotizar.
- Necesitan aclarar datos faltantes y conservar el original.
03 / Qué medimos
El ahorro se demuestra en tu operación.
Sin porcentajes prometidos de antemano. Los escaneos dañados o manuscritos pueden requerir revisión manual.
Tiempo completo
De abrir la solicitud a dejar la cotización lista, con correcciones incluidas.
Trabajo de revisión
Qué partidas necesitan atención y cuánto cuesta resolverlas.
Uso cotidiano
Si quien cotiza vuelve a usar Cotalis, cada vez con menos ayuda.
04 / Piloto acompañado
Un representante. Una familia de productos. Una decisión informada.
Si la prueba encaja, proponemos un piloto de 2–4 semanas y te ayudamos a preparar el catálogo.
Empezar con una solicitud- 10+ solicitudes representativas
revisadas por tu equipo. - Criterios acordados antes de iniciar
tiempo, correcciones y uso real. - Precio y fecha de decisión por escrito
antes de comprometerte.
05 / Guías
Lo que aprendimos leyendo solicitudes reales.
Guías prácticas para cotizar desde Excel, PDF, escaneos, catálogos y convenios. Ver todas →
- 01 · 4 min
Cotizar desde Excel y PDF
Qué columna es realmente la cantidad, por qué un número de renglón acaba cotizado y cómo conservar la trazabilidad de cada partida.
- 02 · 4 min
Cotizar desde escaneos
Qué arruina un escaneo, cómo usar la confianza del OCR y cuándo conviene transcribir a mano en vez de insistir.
- 03 · 4 min
Catálogos de proveedores
Versiones, vigencias y alias para que actualizar una lista no cambie el precio de lo que ya cotizaste.
- 04 · 4 min
Precios de contrato y equivalencias
Aplicar el precio pactado antes que el de lista, y autorizar sustituciones sin que se vuelvan silenciosas.
06 / Preguntas
Una prueba con alcance claro.
¿Qué necesito para la primera conversación?
Que participe quien prepara las cotizaciones y pueda describir una solicitud reciente. No hace falta subir archivos ni dar acceso al correo.
¿Cotalis reemplaza mi ERP?
No. Cotalis prepara la cotización para su revisión; la prueba mide también el trabajo de pasarla a tu sistema. Las integraciones se definen según tu operación; no ofrecemos un conector universal.
¿Funciona con PDF, Excel, correo y escaneos?
Sí, con OCR para documentos en español e inglés. La calidad depende del original: tu equipo coteja la lectura y un escaneo dañado puede necesitar trabajo manual.
¿Puedo usar mis catálogos y precios por cliente?
Sí. La prueba puede usar una muestra autorizada de tu catálogo y, si corresponde, precios de contrato y equivalencias aprobadas.
¿La prueba depende de inteligencia artificial?
No. Usa reglas y OCR con revisión humana. La IA es una asistencia opcional que se activa por cliente solo en funciones validadas: en 30 solicitudes públicas, la lectura asistida encontró 104 de 189 partidas de referencia, contra 32 de las reglas solas. Nada se aplica sin tu aprobación.
¿Cuánto cuesta y qué pasa después?
Primero definimos el alcance. Antes de un piloto acordamos por escrito costo, tarifa de continuidad, criterios de éxito y fecha de decisión. Agendar no te compromete a contratar.
¿Implementas software para distribuidores?
Podemos revisar el caso de un cliente que capture solicitudes manualmente. Conservamos su sistema actual y definimos el intercambio de datos antes de proponer una integración.
07 / Contacto
Compara una solicitud con nosotros.
Agenda 15 minutos con Carlos para elegir el ejemplo, o escríbenos.
Cuéntanos cómo cotiza tu equipo
Nombre, empresa y correo son obligatorios.
Usaremos estos datos solo para responder y preparar la prueba contigo. No incluyas información confidencial.