Cotalis: capacidades, integraciones y precios
Cotalis es software de cotizaciones para distribuidores industriales en México. Organiza solicitudes recibidas en documentos o correo y prepara cotizaciones que una persona revisa antes de enviar.
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Leer esta ficha en Markdown¿Para quién está pensado Cotalis?
Para distribuidores de rodamientos, bandas, mangueras y suministros industriales que reciben solicitudes de varias partidas y vuelven a capturarlas para cotizar. Empezamos con empresas de Monterrey y su área metropolitana, con atención en español.
La persona que prepara cotizaciones es el usuario principal. El encaje depende del volumen de solicitudes, la calidad de los documentos y el trabajo de revisión y captura posterior; no solo del tamaño de la empresa.
Una RFQ (request for quotation) es una solicitud de cotización. Cotalis ayuda a convertir esa solicitud en partidas revisables y a trabajar con el catálogo autorizado del distribuidor.
¿Qué hace el producto?
Conserva el documento original para cotejar la lectura. El equipo revisa productos, cantidades y precios antes de aprobar una cotización; los datos que requieren aclaración siguen visibles.
Los precios provienen de los catálogos y condiciones que se cargan para la operación. La trazabilidad permite revisar su origen; no implica que Cotalis consulte precios de mercado en tiempo real.
- Solicitudes en PDF, Excel y correo
- OCR de documentos en español e inglés
- Revisión humana de productos, cantidades y precios
- Catálogos de proveedores
- Precios de contrato por cliente
- Equivalencias aprobadas
¿Qué documentos e idiomas admite?
Procesa PDF, Excel XLSX, CSV, texto TXT, mensajes EML e imágenes PNG, JPG y JPEG. El OCR permite leer escaneos en español e inglés, sujeto a la calidad del original.
Un PDF digital y uno escaneado no ofrecen la misma calidad de lectura. Los documentos dañados, manuscritos, tablas muy densas o cantidades ilegibles pueden requerir corrección manual. Para hojas con fórmulas, prepara una copia con valores confirmados.
¿Con qué sistemas se conecta?
Hay conectores de correo por OAuth para Gmail / Google Workspace y Microsoft Outlook / Microsoft 365. Cada cuenta requiere configuración, autorización y verificación durante el onboarding. No todas las cuentas quedan conectadas automáticamente.
El envío de correo del producto utiliza Postmark. La agenda comercial está disponible en Cal.com; es el canal para acordar la prueba, no una integración con el ERP del cliente.
Cotalis no reemplaza el ERP ni ofrece un conector universal. La primera comparación puede hacerse sin conectarlo. Acordamos el intercambio de archivos o la integración necesaria según la operación y medimos también la captura posterior.
¿Cuánto cuesta? ¿Hay prueba gratuita?
No hay una lista pública de planes ni precios fijos. El alcance del piloto, su precio y las condiciones para continuar se acuerdan por escrito antes de iniciarlo.
No se anuncia una prueba gratuita de autoservicio ni descuentos generales. La modalidad de cobro, moneda, periodicidad y facturación deben confirmarse en la propuesta comercial; no hay que asumir una tarifa por documento o por usuario.
¿Cómo se prueba en una operación real?
Empieza con una solicitud que tu equipo ya haya resuelto. Retira datos sensibles antes de compartirla. Nosotros preparamos el ejemplo y ustedes comparan el resultado con su proceso actual.
Si hay encaje, proponemos un piloto acompañado de 2–4 semanas, con un representante, una familia de productos y al menos 10 solicitudes representativas. Ayudamos a preparar el catálogo.
Se mide el tiempo completo: captura, revisión, correcciones y paso al sistema del cliente. Los criterios de éxito y la fecha de decisión se acuerdan de antemano. La primera conversación se puede reservar en una llamada de 15 minutos.
¿Qué límites conviene conocer?
La prueba actual usa reglas y OCR con revisión humana. La asistencia de IA permanece deshabilitada mientras se valida su calidad. Que esta página sea legible para agentes de IA no significa que la IA esté activa en el producto.
No se promete lectura perfecta de cualquier documento, precios inventados, equivalencias sin aprobación ni un porcentaje de ahorro antes de probar con tus solicitudes. El equipo conserva la decisión de aprobar y enviar.
La preparación del catálogo y la revisión de excepciones son parte del trabajo. Automatizar la extracción por sí sola no demuestra ahorro si corregirla o volver a capturar el resultado toma más tiempo.
¿Qué resultados y referencias están publicados?
No publicamos todavía casos de éxito autorizados de clientes, porcentajes de ahorro medidos en sus operaciones, premios ni reseñas verificadas. El ejemplo de la portada es ilustrativo.
Las pruebas técnicas con documentos públicos y sintéticos sirven para revisar el comportamiento del sistema, pero no demuestran resultados comerciales de un cliente. La propuesta de valor debe comprobarse durante la prueba con cada operación.
¿Cómo contactar a Cotalis?
Describe qué distribuyen y cómo preparan cotizaciones. No necesitas compartir datos sensibles ni dar acceso a tu buzón para la primera conversación.